ในยุคที่การทำงานแบบเดิมๆ ไม่สามารถตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจได้อีกต่อไป การปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานด้วยการใช้เทคโนโลยีให้ออฟฟิศมีบรรยากาศน่าทำงานจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ต้องการก้าวไปข้างหน้า Smart Office ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน แต่ยังดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถและสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่ง บทความนี้จะพาคุณไปสำรวจแนวคิดและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับ Smart Office เพื่อให้คุณนำไปปรับใช้ในองค์กรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Smart Office คืออะไร
Smart Office คือ ออฟฟิศที่มีการนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกโดยการออกแบบ เพื่อตอบสนองพฤติกรรมการทำงาน ช่วยเพิ่มศักยภาพ และประสิทธิภาพ กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และกลายเป็นพื้นที่สร้างความสุขในการทำงานให้กับพนักงานทุกคน ซึ่งปัจจัยหลักที่ทำให้เกิด Smart Office มี 3 ปัจจัย ดังนี้
- People พนักงานภายในองค์กร ที่ต้องมีความพร้อมในการรับมือต่อการเปลี่ยนแปลงกับเทคโนโลยีและรูปแบบการทำงานแบบใหม่
- Place สถานที่ทำงานหรือพื้นที่ภายในออฟฟิศ ต้องจัดสรรให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงาน และเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไป
- Technology เทคโนโลยี เครื่องมือสำคัญที่จะช่วยแก้ไขปัญหาการทำงานที่สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร
ส่งผลดีอย่างไรต่อองค์กร
- เพิ่ม Employee Experience
- เพิ่ม Productivity ในการทำงาน
- มีความปลอดภัยในการทำงาน
- มีความสะดวกในการสื่อสารร่วมกัน
- ลด Cost และประหยัดพื้นที่ได้มากกว่า
8 เทคโนโลยีที่ตอบโจทย์ Smart Office
หัวใจสำคัญของ Smart Office ก็คือการนำ Solutions และเทคโนโลยีแบบ IoT เข้ามาประยุกต์ใช้ โดยมี Smart Solutions ต่างๆ ที่สามารถทำงานเชื่อมโยงกัน และควบคุมผ่าน Application ได้อย่างง่ายดาย
- ระบบจองห้องประชุมอัจฉริยะ (Smart Meeting Room Booking System) ช่วยให้การจองห้องประชุมเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ลดปัญหาการจองห้องซ้ำซ้อน
- ระบบจดจำใบหน้า (Facial Recognition Access Control) เพิ่มความสะดวกในการเข้า-ออกสำนักงาน และช่วยรักษาความปลอดภัย
- ระบบควบคุมแสงสว่าง (Lighting Automation Control) ช่วยปรับแสงสว่างให้เหมาะสมกับการใช้งานแต่ละพื้นที่ ลดการใช้พลังงาน และสร้างบรรยากาศการทำงานที่สบายตา
- ระบบควบคุมอุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้าอัตโนมัติ (Intelligent Control Solution) ช่วยควบคุมการเปิด-ปิดอุปกรณ์ไฟฟ้าต่างๆ ภายในสำนักงานอย่างอัตโนมัติ ช่วยประหยัดพลังงาน
- ตู้ล็อคเกอร์อัจฉริยะ (Smart Locker) เพิ่มความสะดวกในการเก็บของส่วนตัวของพนักงาน และช่วยรักษาความปลอดภัย
- ระบบการจัดการผู้มาติดต่ออัจฉริยะ (Visitor Management System) ช่วยจัดการข้อมูลผู้มาติดต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบบจองโต๊ะทำงานส่วนกลาง (Workplace Management System) อำนวยความสะดวกให้พนักงานสามารถเลือกโต๊ะทำงานที่ต้องการได้อย่างอิสระ ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน
- ระบบลงเวลาเข้า–ออก การทำงานแบบเรียลไทม์ (HR Mobile Application) ช่วยติดตามเวลาทำงานของพนักงานได้อย่างแม่นยำ
การเปลี่ยนองค์กรให้ทันสมัยด้วยเทคโนโลยี Smart Office จำเป็นจะต้องมี Software Solution ที่ตอบโจทย์การใช้งานได้ครอบคลุมมากที่สุด และยังต้องคำนึงถึงการใช้งานร่วมกันกับ Hardware ต่าง ๆ ที่จะนำมาติดตั้ง เพื่อให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากขึ้น ลดการสิ้นเปลืองและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ให้ออฟฟิศของเราเป็น Smart Office ที่เลือกใช้เทคโนโลยีได้อย่างเหมาะสมและชาญฉลาด โดยคุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ TCC Technology
ที่มา :
https://www.businessnewsdaily.com/9463-smart-office-responsive-workplace.html
https://www.dittothailand.com/dittonews/gov-what-is-smart-office/
https://tigersoft.co.th/technology-for-smart-office/